|
 Der findes utallige måder og programmer til at tage (periodisk) back af sine filer.
I denne artikel bruges freeware programmet SyncBack lavet af firmaet 2BrightSparks. De har selvfølgelig gjort programmet gratis for at sælge sine mere avancerede back up programmer, men freeware versionen dækker de fleste private brugers behov.
Inden du går i gang.
Jeg vil anbefale du tager et stykke papir, og skriver navnene på de mapper du vil tage back up af.
Find dem, en for en, med Windows explore, og højre klik på mappen.
Vælg "Egenskaber" (nederste punkt i menuen), og lad windows tælle hvor mange Bytes mappen fylder, skriv derefter tallet ned på papiret.
Når du har gået igennem de ønskede mapper, så regn sammen hvor meget de til sammen fylder, og check at den harddisk din back up skal ligge, på har den fornødende frie plads.
På back up harddisken opretter du så en mappe, som du vil samle dine back up's i. I dette eksempel bruge vi navnet "backup" (vælg selv noget andet).
Hentning af programmet
Programmet hentes fra hjemmesiden http://www.2brightsparks.com, og freeware versionen findes under linket SyncBack freeware (26 Juli 09).
Da der endnu ikke findes en dansk oversat version, bruges her den engelske. Programmet lander på din harddisk i en pakket ZIP fil, og inde i den ligger filen "SyncBack_setup.exe" som skal startes for at installerer programmet.
Installationen skulle ikke give de store hovedproblemer. Skulle måske lige være check tegnet ved "Join the mailing list" lige inden installationen er udført. Du kan senere melde dig til listen på hjemmesiden, hvis du har lyst, så i denne omgang fjerner du check tegnet.
Hvis du lod check tegnet ved "Launch SyncBack" blive starter programmet op, når du klikker på "Finish".
Ellers start programmet via genvejen på skrivebordet.
|
Opret det første back up job
 Når programmet starter første gang mødes du af teksten "You do not have any profiles. Do you want to create one now?".
Programmet fortæller bare at der ikke er nogle back up job i det, og om du vil oprette et nu, så klik du bare på "Yes".
Du bliver så spurgt om hvilken type back up job du vil udfører, du vælger "Back up" og klikker "ok"
|
|
 Dernæst skal du give jobbet et navn. Kort og beskrivende for den mappe du vil tage back up af, klik "ok".
I dette eksempel vil jeg tage back up af min billed mappe.
|
|
Så kommer billedet hvor du skal vælge hvilken mappe der skal tages back up af, og hvor back up'en skal "lande".
 Du klikker på den lille gule mappe, øverst ovre til højre, og finder kilde mappen (der skal tages back up af), som du markerer, ok klikker "Ok"
|
|
 Nu skal du så fortælle programmet hvor du vil have din back up til at ligge.
Klik på den anden gule mappe oppe til højre, og find den mappe vi tidligere kaldte "backup".
|
|
 Nu laver du en under-mappe i "backup" mappen
Klik på "make new folder" og døb mappen noget fornuftigt, feks. det samme som mappen du vil tage back up af.
Når mappen er oprettet, og markeret som på billedet, så klik "ok".
Hvis du laver flere back up jobs er det vigtigt at lave disse undermapper!
|
|
 Skærm billedet ser nu sådan ud.
Nu er vi sådan set klar til at prøve at tage back up, men der er lige en ting til, som man bør overveje.
|
|
Hvis man sletter en fil/mappe i kilde mappen, bliver den som standard ikke fjernet fra back up mappen.
Det er både godt og skidt.
Godt fordi, hvis uheldet er ude, så findes filen stadig i back up mappen.
Skidt fordi back up mappen med tiden vil indeholde filler og mapper som du har slettet fra kilde mappen. Er der rigeligt plads på din back up disk, så er det et mindre problem. Men din back up mappe kan med tiden blive uoverskuelig.
Hvis du vil have en back up der afspejler dine filer/mapper, så skal der lige ændres en ting til.
|
|
 Faren ved denne ændring er, hvis du har slettet dine data, og de ikke er i "Skraldespanden" så kan de være helt væk, afhængig af hvornår du sidst kørte back up.
Du skal vælge fanebladet "Advanced", og se nederste punkt "What to do if file is in the destination but not in the source"
Den er som standard sat to "Do nothing" og er du en af dem der er lidt hurtig med at slette, og fortryde nogle back up's senere, så lad være med at ændre indstillingen.
Er du lidt mere sikker, så vælg i stedet "Delete file from destination", hvorefter du får en advarsel, som på billedet.
Valget er helt dit!
|
|
 Klikker du tilbage på fanebladet "Simpel", ser back up jobbet nu sådan ud, hvis du valgte "Delete file from destination".
Hvis ikke burde "backup the source directories files, including all its sub-directories" være markeret.
Dobbeltcheck altid at der i 3. linie (Sub-dirs), øverst oppe står "Include all sub-directories and thier files (and use the directory filter)".
|
 Du er nu klar til at køre jobbet for første gang, og klikker på "Ok", hvor du bliver spurgt om du vil simulere en kørsel af jobbet. |
|
 Det betyder at programmet udfører jobbet, men ikke kopierer noget som helst, for derefter at vise en rapport som på billedet.
Klik "Abort" hvis du ikke får nogle fejl.
|
|
NU er du klar til at udfører back up'en rigtigt.
Marker jobbet med et klik, og klik på "Run". Du vises nu en oversigt (som før) over hvilke forskelle der er mellem kilde og back up mappen, og vælger du "Continue Run", bliver der nu taget back up af dine filer.
|
Hvis back up fejler
Hvis der sker fejl under back up, vil programmet åbne din Internet browser og vise en tekst om hvorfor.
|
 Back up kører, og det kan tage noget tid alt efter hvor meget der tages back up af. Efterfølgende kørsel af jobbet vil tage kortere tid.
Du kan sagtens oprette et nyt back up job, mens andre back up jobs køre.
|
 Tip: Du kan undgå at blive præsenteret for "Difference for profile:" vinduet hver gang du starter en back up, ved at sætte et check-tegn ved "Skip Difference window"
|
|
Bemærk: Følger du ovenstående beskrivelse, skal du stadig manuelt starte dine back up jobs!
Programmet kan sættes op til at auto starte, når du starter windows, og jobs kan sættes til at køre automatisk.
Du kan sagtens starte flere back up jobs samtidigt.
|
|
